Das Ideenmanagementsystem ist ein browserbasiertes Werkzeug zum Einreichen und Bearbeiten von Verbesserungsvorschlägen der Mitarbeiter (Kaizen). Eine Idee ist in einer Minute eingereicht, und das System sorgt dafür, dass jeder Vorschlag geprüft, umgesetzt oder begründet abgelehnt wird.
Das Programm wird weiterentwickelt. Hinweise, Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge der Nutzer helfen dabei, die nächsten Schritte festzulegen.
Einfache Einreichung per Smartphone
Der Mitarbeiter scannt einen QR-Code an der Linie oder am Arbeitsplatz und gibt Personalnummer und PIN ein - ohne eigenes Konto. Er beschreibt Ist- und Soll-Zustand, wählt den erwarteten Nutzen (Arbeitssicherheit, Qualität, Kosten u. a.) und fügt Fotos und Mitautoren hinzu. Nach dem Absenden erhält er die Vorschlagsnummer und einen QR-Code zur Statusabfrage.
Nachvollziehbarer Ablauf
Jeder Vorschlag geht automatisch an den Bereichsverantwortlichen. Er prüft ihn, genehmigt oder lehnt ihn mit Kommentar ab, übergibt ihn zur Umsetzung und bestätigt am Ende das Ergebnis. Der Einreicher sieht den Status in jeder Phase. Anzahl der Stufen, Statusnamen, Fristen und Berechtigungen legt der Administrator ohne Programmierung fest.
- Rollen: Mitarbeiter, Bereichsverantwortlicher, Umsetzer, Koordinator, Genehmiger, Administrator,
- E-Mails und tägliche Erinnerungen an Vorschläge, die zu lange warten,
- Koordinator-Übersicht mit allen Vorschlägen und Änderungswünschen,
- Werke, Bereiche und druckfertige QR-Codes.
Für wen?
Für Werke, die ihr betriebliches Vorschlagswesen ordnen möchten: Kaizen-Koordinatoren, Lean-Verantwortliche, Bereichsleiter und Teams für kontinuierliche Verbesserung.
Die Benutzeroberfläche ist derzeit auf Polnisch verfügbar. Haben Sie Anmerkungen zum Werkzeug oder möchten Sie es in Ihrer Organisation einsetzen? Kontaktieren Sie mich.