Symulacja łańcucha dostaw i efektu bicza
Czym jest Beer Game?
Beer Game to gra symulacyjna. Nazwa może być myląca, ponieważ piwo jest jedynie umownym produktem przemieszczającym się pomiędzy kolejnymi ogniwami.
Gra przedstawia łańcuch dostaw złożony z czterech ogniw: Sklepu, Hurtowni, Centrum Dystrybucyjnego i Fabryki. Uczestnicy odpowiadają za poszczególne ogniwa i podejmują decyzje dotyczące zamówień.
Cel szkolenia
Celem symulacji jest pokazanie, jak decyzje podejmowane bez pełnej wiedzy o sytuacji w całym łańcuchu dostaw wpływają na jego funkcjonowanie. Uczestnicy dysponują jedynie informacjami dostępnymi w swoim ogniwie.
Niewielka zmiana zapotrzebowania klienta końcowego może powodować coraz większe wahania zamówień, zapasów i zaległości w realizacji zamówień (backlogu) w kolejnych ogniwach. Zjawisko to określa się jako efekt bicza.
Uczestnicy obserwują skutki własnych decyzji, analizują wyniki i przygotowują zmiany prowadzące do stabilniejszego działania całego systemu.
Przebieg symulacji
Każdy zespół obsadza cztery ogniwa łańcucha dostaw:
- Sklep,
- Hurtownię,
- Centrum Dystrybucyjne,
- Fabrykę.
Uczestnicy w kolejnych cyklach rundy:
- realizują otrzymane zamówienia,
- przekazują produkty do następnego ogniwa,
- kontrolują poziom zapasów i backlogu,
- składają własne zamówienia,
- rejestrują wyniki i ponoszone koszty.
Zamówienia i dostawy docierają do kolejnych ogniw z opóźnieniem. Uczestnicy podejmują decyzje na podstawie niepełnych informacji o zapasach, zamówieniach i sytuacji w pozostałych częściach łańcucha.
Kolejne rundy
W zależności od wybranej wersji szkolenie może obejmować kilka rund rozgrywki.
Po każdej rundzie uczestnicy analizują wyniki i wprowadzają uzgodnione zmiany. Mogą one dotyczyć sposobu przekazywania informacji, zasad składania zamówień, współpracy pomiędzy ogniwami lub przyjętej strategii zarządzania zapasem.
Porównanie kolejnych rund pozwala sprawdzić, które rozwiązania rzeczywiście ograniczają wahania charakterystyczne dla efektu bicza.
Cel rozgrywki i możliwe rezultaty
Celem rozgrywki jest uzyskanie jak najmniejszego kosztu w całym łańcuchu dostaw.
Symulacja pozwala uczestnikom zobaczyć w praktyce:
- mechanizm powstawania efektu bicza,
- wpływ opóźnień w przekazywaniu zamówień i realizacji dostaw,
- zależność pomiędzy zamówieniami, poziomem zapasów i backlogiem,
- różnicę pomiędzy wynikiem pojedynczego ogniwa a wynikiem całego łańcucha,
- znaczenie wymiany informacji i współpracy,
- wpływ przyjętych zasad na stabilność systemu.
Po szkoleniu uczestnik potrafi
- wyjaśnić mechanizm powstawania efektu bicza,
- rozpoznać skutki decyzji podejmowanych bez pełnej wiedzy,
- analizować zmiany poziomu zamówień, zapasów i zaległości w realizacji zamówień,
- ocenić wpływ opóźnień w przepływie informacji i realizacji dostaw,
- porównać wyniki strategii zastosowanych w kolejnych rundach,
- wskazać działania poprawiające współpracę w łańcuchu dostaw.
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?
Szkolenie jest przeznaczone dla:
- pracowników logistyki magazynowej i produkcyjnej,
- planistów produkcji,
- pracowników zakupów i obsługi klienta,
- pracowników produkcji,
- osób odpowiedzialnych za Lean i ciągłe doskonalenie,
- liderów i kierowników współpracujących z dostawcami lub klientami.
Do udziału można również zaprosić przedstawicieli dostawców i klientów. Pozwala to obserwować rzeczywiste różnice w sposobie postrzegania wspólnego łańcucha dostaw.
Liczba uczestników
Minimalna liczba uczestników to 4 osoby, po jednej na każde ogniwo łańcucha dostaw. Lepsze warunki pracy zapewnia zespół 8-osobowy, w którym za każde ogniwo odpowiadają dwie osoby.
Jeżeli chcemy porównać decyzje i wyniki dwóch niezależnych łańcuchów dostaw, potrzebujemy odpowiednio 8 albo 16 uczestników.
Organizacja szkolenia
Szkolenie trwa od 4 do 8 godzin, w zależności od wybranej wersji i liczby rund.
Szczegółowy przebieg, liczbę rund i zakres podsumowania ustalam indywidualnie z zamawiającym.
Koszt szkolenia
Cena szkolenia dedykowanego jest ustalana indywidualnie.